Att driva företag innebär en hel del administration, och momsnumret är en av de grundläggande pusselbitarna. Oavsett om du precis startat eget eller fakturerar ett utländskt bolag för första gången, är det viktigt att förstå vad ett momsnummer egentligen är – och när du behöver använda det.

Vad är ett momsnummer?

Ett momsnummer, även kallat momsregistreringsnummer eller VAT-nummer (Value Added Tax), är en unik identifieringskod som tilldelas företag som är momsregistrerade. I Sverige ser numret ut som SE följt av organisationsnumret och slutsiffran 01 – exempelvis SE556677889901. Numret används för att identifiera ett företag vid handel, framför allt när det gäller gränsöverskridande transaktioner inom EU.

Skatteverket utfärdar momsnumret när ett företag ansöker om och godkänns för momsregistrering. Det är alltså inte samma sak som organisationsnumret, även om de hänger ihop.

Vem behöver ett momsnummer?

De flesta företag som säljer varor eller tjänster i Sverige och har en omsättning som överstiger 80 000 kronor per år ska momsregistrera sig. Det gäller aktiebolag, enskilda firmor, handelsbolag och andra juridiska personer som bedriver momspliktig verksamhet.

Det finns dock undantag. Vissa verksamheter är momsbefriade, exempelvis sjukvård, utbildning och finansiella tjänster. Dessa behöver i normalfallet inte något momsnummer.

Hur hittar du ditt momsnummer?

Har du svårt att hitta ditt eget momsnummer? Du kan slå upp det direkt via Skatteverkets webbplats, eller logga in på Mina sidor för att se dina registreringsuppgifter. Det är också möjligt att hitta sitt momsnummer via andra tjänster som samlar företagsinformation. Numret framgår dessutom ofta av registreringsbevis och andra officiella handlingar som utfärdats i samband med företagsregistreringen.

När används momsnumret?

Momsnumret dyker upp i flera sammanhang:

• Fakturering: Vid försäljning av varor och tjänster till andra momsregistrerade företag, särskilt utomlands, ska ditt momsnummer anges på fakturan.
• EU-handel: Vid försäljning till företag inom EU används omvänd skattskyldighet (reverse charge). Köparens momsnummer ska då verifieras och anges på fakturan.
• Momsdeklaration: När du rapporterar moms till Skatteverket kopplas all information till ditt momsnummer.

Kontrollera ett momsnummer

Handlar du med ett utländskt bolag? Då är det klokt att kontrollera att deras momsnummer faktiskt är giltigt. EU-kommissionen erbjuder ett gratis verktyg för detta som kallas VIES (VAT Information Exchange System). Där kan du söka på vilket EU-land som helst och se om ett angivet VAT-nummer är registrerat och aktivt.

Skillnaden mellan momsnummer och organisationsnummer

Det är lätt att blanda ihop de här två. Organisationsnumret tilldelas av Bolagsverket när ett företag registreras och används som ett generellt identifikationsnummer. Momsnumret är specifikt kopplat till momsregistreringen hos Skatteverket och används i momssammanhang.

En enskild firma som inte är momsregistrerad har ett personnummer som organisationsnummer, men saknar momsnummer. Det är alltså fullt möjligt att ha ett organisationsnummer utan att ha ett momsnummer.

Ansöka om momsnummer – så går det till

Ansökan görs hos Skatteverket, antingen via verksamt.se eller direkt på Skatteverkets webbplats. Du fyller i uppgifter om din verksamhet, beräknad omsättning och typ av tjänster eller varor du säljer. Handläggningstiden varierar, men Skatteverket handlägger normalt ärendet inom några veckor. När registreringen är klar tilldelas du ditt momsnummer och kan börja ta ut och redovisa moms.

Vikten av att ha rätt uppgifter

Att ange fel eller saknat momsnummer på fakturor kan leda till problem – både för dig och din kund. Vid EU-handel riskerar du att förlora rätten till momsbefrielse, och felaktiga uppgifter kan dra till sig uppmärksamhet vid en revision. Se till att alltid dubbelkolla att numret stämmer och är korrekt formaterat innan du skickar en faktura.

Momsnumret är litet, men det spelar en stor roll i det administrativa maskineri som håller igång affärslivet.